電子帳簿管理｜株式会社はなだクラウドソリューション事業部

SharePointドキュメント管理システム は、

Microsoft社のSharePointと連携して、電子データを簡単に分かりやすく保管することができるシステムです。

電子帳簿保存法にも対応しており、AIによる自動読取や検索機能など、業務効率化にご活用いただけます。

・ペーパーレス化してかさばる紙の書類を減らしたい

・一件ずつ手入力して管理するのは時間がかかる

・ファイル名や保管場所がバラバラで必要な書類を探しにくい

＝＝＝＝特徴＝＝＝＝

◆ AI-OCRの文字認識機能による自動入力

事前に読取箇所を認識させることで、ボタン1つで必要な管理項目が自動反映。入力の手間を省くことができます。

◆ SharePointへアップロード時に管理項目を自動設定

アップロードされたファイルには、日付や取引先名、文書の種類等、入力内容に沿って自動的に規則性を持ったファイル名が付けられます。

◆ 項目ごとの絞り込み検索が簡単

日付・金額・取引先だけでなく、部署やユーザーでの絞り込み検索も可能。必要な書類がすぐに見つかります。

◆ お客様の業務に合わせたカスタマイズが可能

当事業部開発のシステムのため、お客様のご要望に合わせて機能をカスタマイズすることが可能です。

＝＝＝＝機能例＝＝＝＝

■ 文書はプレビュー画面に表示されるため入力内容の確認がしやすい。

■ SharePoint画面では取引先別や日付順、部署別など、カテゴリーごとに自由に並べ替えが可能。

デモ操作を含む紹介動画を当事業部YouTubeチャンネルにて公開しておりますので、是非ご覧ください！

▼紹介動画は下記QRコードからもご覧いただけます。

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