自治体向け文書管理｜株式会社はなだクラウドソリューション事業部

自治体向け文書管理 にて、

文書の電子化・管理でのお悩みを解決します！

■ 庁内ペーパーレス化のポイント

自治体様のペーパーレスの推進には、公文書管理法に基づき、

「収受 → 起案 → 決裁 → 施行 → 保存 → 廃棄」

までの一連の公文書管理業務を、スムーズかつ効率的に行えることは重要ポイントではないでしょうか。

＝＝＝＝導入効果＝＝＝＝

文書管理業務を大幅に効率化！テレワークにも最適！

・紙の削減、ペーパーレスを実現します

・文書を探す時間を大幅に短縮できます

・システムで文書を作成またはスキャンなどで電子化しておけば、自宅などからでもすぐに文書を閲覧できます

・電子決裁を行えば、紙の回覧や押印も省略できます

住民サービスの向上

・文書をシステムで管理することで、住民からの文書公開請求にも速やかに対応できます

コンプライアンスの強化

・文書の改ざんや紛失のリスクを低減します

書庫のスペース問題も解決！

・これから作成する文書については紙で管理しないので、保管場所を圧迫することもなくなります

・現在紙で存在している文書もスキャンなどで電子化することで紙の文書を廃棄することが可能になります

・廃棄期限がきた文書は、システムでもれなく期限を管理し処理が行えます

■ システム化イメージ

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クラウドソリューション事業部